Hội chợ Canton Fair (hay còn gọi là Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc) là sự kiện thương mại quốc tế lớn nhất và uy tín nhất tại Trung Quốc. Được tổ chức hai lần mỗi năm tại thành phố Quảng Châu, Canton Fair thu hút hàng nghìn doanh nghiệp từ khắp nơi trên thế giới tham gia, với mục tiêu kết nối các nhà sản xuất Trung Quốc với đối tác quốc tế trong nhiều lĩnh vực như điện tử, máy móc, sản phẩm gia dụng, thời trang, và nhiều mặt hàng khác.

1. Tổng Quan Về Canton Fair

Canton Fair được chia thành 3 giai đoạn, mỗi giai đoạn sẽ trưng bày các loại sản phẩm khác nhau:

• Giai đoạn 1: Bao gồm các mặt hàng như điện tử, máy móc, phương tiện giao thông, thiết bị chiếu sáng.
• Giai đoạn 2: Trưng bày các sản phẩm tiêu dùng, quà tặng, và đồ trang trí nội thất.
• Giai đoạn 3: Đặc biệt dành cho các ngành may mặc, dược phẩm, thực phẩm, và các sản phẩm chăm sóc sức khỏe.

Hội chợ là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp tìm kiếm cơ hội hợp tác, mở rộng thị trường, và tiếp cận những sản phẩm mới nhất từ Trung Quốc.

2. Thời gian, địa điểm diễn ra hội chợ Hội chợ Canton Fair

Thời gian diễn ra Hội chợ Canton Fair

Hội chợ Canton được tổ chức hai lần một năm vào giai đoạn tháng 4 đến tháng 5 và tháng 10 kéo dài đến tháng 11. Mỗi phiên được chia thành ba giai đoạn, mỗi giai đoạn sẽ tương ứng với các sản phẩm được trưng bày khác nhau.

Địa điểm diễn ra Hội chợ Canton Fair

Hội chợ Canton Fair Trung Quốc được tổ chức tại Khu liên hợp Xuất nhập khẩu Trung Quốc, số 380 đại lộ Yuexiang, quận Haizhu, TP.Quảng Châu. Đây là trung tâm triển lãm hiện đại hóa lớn nhất ở châu Á. Địa điểm này có tổng diện tích xây dựng là 110 hecta, với 33.8 hecta, không gian triển lãm trong nhà và 4.36 mét vuông không gian triển lãm ngoài trời. 

3. Hướng Dẫn Đăng Ký Tham Gia Canton Fair

Để tham gia hội chợ, bạn có thể đăng ký theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Canton Fair (https://www.cantonfair.org.cn/) và tạo tài khoản.
• Bước 2: Điền thông tin doanh nghiệp, bao gồm giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan.
• Bước 3: Sau khi tài khoản được phê duyệt, bạn có thể chọn tham gia giai đoạn phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình.
• Bước 4: Tiến hành đăng ký thẻ tham quan điện tử (E-Badge), thẻ này sẽ giúp bạn vào cửa mà không cần đến thẻ vật lý.
• Bước 5: Chuẩn bị visa và các thủ tục nhập cảnh để tham gia hội chợ trực tiếp tại Quảng Châu.

4. Hướng dẫn cách di chuyển tới Hội chợ Canton Fair

*Di chuyển từ Việt Nam đến Quảng Châu:

Để tham gia Hội chợ Canton Fair, bạn có thể di chuyển bằng máy bay từ sân bay quốc tế (Sân bay Tân Sơn Nhất ở TP.HCM, sân bay quốc tế Nội Bài ở Hà Nội) hoặc di chuyển qua đường bộ và tàu.

Sân bay Quốc tế Nội Bài (Hà Nội) và Sân bay Tân Sơn Nhất (TP.HCM) đến Quảng Châu: Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể đặt vé máy bay trực tiếp từ Tân Sơn Nhất đến Sân bay Quốc tế Quảng Châu Baiyun (CAN). Khi đến sân bay Quốc tế Quảng Châu Baiyun, bạn tiếp tục sử dụng các phương tiện công cộng hoặc taxi để đến khách sạn hoặc địa điểm diễn ra Hội chợ Canton Fair.

Di chuyển bằng đường bộ: Doanh nghiệp chọn cửa khẩu gần nhất như Móng Cái – Đông Hưng ở tỉnh Quảng Ninh hoặc cửa khẩu Hữu Nghị ở tỉnh Lạng Sơn. Sau khi qua biên giới, bạn có thể thuê hoặc tự lái xe đến Quảng Châu nơi Hội chợ Canton Fair diễn ra. 

Di chuyển bằng đường sắt: Xuất phát thành phố Trùng Khánh (Chợ Mới), tỉnh Cao Bằng. Sau khi làm thủ tục xuất cảnh thì tiếp tục đi đến thành phố Quảng Châu bằng tàu hỏa. Bạn có thể mua vé tàu tại ga Trùng Khánh hoặc đặt trước qua dịch vụ trực tuyến. Thời gian di chuyển đến Quảng Châu mất khoảng 20-24 giờ.

*Phương tiện di chuyển từ sân bay Quảng Châu đến Hội chợ Canton Fair:

Khi đến Quảng Châu, bạn có thể tìm các dịch vụ taxi có sẵn tại sân bay như Didi Chuxing, Uber và các hãng taxi địa phương. Bạn chỉ cần nhập đúng điểm đến của hội chợ là số 380, đại lộ Yuexiang, quận Haizhu, Quảng Châu. Lưu ý, hãy chuẩn bị tiền mặt hoặc sử dụng các ứng dụng trực tuyến để thanh toán tiền cước taxi.

Một số phương tiện công cộng mà bạn có thể di chuyển từ sân bay Quảng Châu đến hội chợ như xe buýt và tàu điện ngầm. 

– Một số trạm xe buýt từ sân bay đến hội chợ như: 

Sân bay Quảng Châu (Quảng Châu Bái Dương) đến Hội chợ Canton Fair:

• Tuyến buýt 229, 504 – Trạm Pazhou Exhibition Center East.
• Tuyến buýt 303 – Trạm Pazhou Exhibition Center.

– Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tàu điện ngầm để đi đến các điểm gần Hội chợ như trạm Pazhou và trạm Xingangdong.

Nếu bạn không quen thuộc với khu vực này hoặc muốn đảm bảo sự tiện lợi, bạn có thể đặt dịch vụ đưa đón sân bay của các công ty đưa đón hoặc khách sạn lưu trú. Bạn cũng nên chuẩn bị các tài liệu cần thiết như hộ chiếu, vé máy bay, visa (nếu cần) và các giấy tờ hợp lệ khác trước khi đi.

5. Những lưu ý quan trọng khi tham gia Hội chợ Canton Fair

Khi tham gia Hội chợ Canton Fair, có một số lưu ý quan trọng bạn cần biết để đảm bảo quá trình tham dự diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một số điểm cần chú ý:

1. Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ

• Visa Trung Quốc: Bạn cần có visa hợp lệ để nhập cảnh vào Trung Quốc. Đối với các doanh nghiệp tham dự Canton Fair, visa thương mại hoặc visa công tác là phù hợp nhất.
• Thẻ Tham Quan (E-Badge): Bạn cần đăng ký trước thẻ tham quan trực tuyến. Thẻ này là bắt buộc để vào hội chợ và được sử dụng thay cho thẻ vật lý truyền thống.
• Giấy Tờ Doanh Nghiệp: Chuẩn bị các tài liệu giới thiệu về doanh nghiệp như danh thiếp, brochure, và các thông tin sản phẩm, dịch vụ để dễ dàng giao tiếp với đối tác.

2. Lên Kế Hoạch Chi Tiết

• Lựa Chọn Giai Đoạn Tham Gia: Canton Fair chia thành 3 giai đoạn với các sản phẩm khác nhau, vì vậy bạn cần chọn đúng thời điểm phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình.
• Sắp Xếp Thời Gian: Hội chợ thu hút hàng nghìn doanh nghiệp tham gia, do đó, hãy đến sớm và dành đủ thời gian để tham quan các gian hàng. Đặt lịch hẹn trước với đối tác để có nhiều thời gian trao đổi.
• Tìm Hiểu Sản Phẩm: Trước khi đến, nghiên cứu trước về các doanh nghiệp, nhà cung cấp, và sản phẩm mà bạn quan tâm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả tham gia hội chợ.

3. Lưu Ý Về Ngôn Ngữ

Mặc dù nhiều doanh nghiệp tại hội chợ có thể sử dụng tiếng Anh, nhưng không phải ai cũng thông thạo. Bạn nên mang theo thông tin doanh nghiệp bằng cả tiếng Anh và tiếng Trung để dễ dàng giao tiếp hơn. Có thể thuê phiên dịch nếu cần thiết để đảm bảo các buổi trao đổi diễn ra suôn sẻ.

4. An Toàn Và Sức Khỏe

• Tiêm phòng và kiểm tra sức khỏe: Đảm bảo bạn đã tiêm phòng đầy đủ các loại vaccine theo yêu cầu của Trung Quốc, đặc biệt sau đại dịch COVID-19.
• Chuẩn Bị Các Biện Pháp Phòng Dịch: Nên mang theo khẩu trang, nước rửa tay, và tuân thủ các quy định về phòng dịch của ban tổ chức.

5. Tài Chính Và Thanh Toán

• Chuẩn Bị Tiền Mặt: Mặc dù phần lớn thanh toán tại hội chợ được thực hiện bằng cách chuyển khoản quốc tế, bạn vẫn nên chuẩn bị một số tiền mặt để trang trải chi phí di chuyển, ăn uống, và các dịch vụ tại Quảng Châu.
• Trao Đổi Chi Tiết Về Thanh Toán: Khi giao dịch với nhà cung cấp, bạn cần thống nhất rõ ràng về phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, và các điều khoản hợp đồng để tránh rủi ro.

6. Tối Ưu Hóa Mạng Lưới Kết Nối

• Chuẩn Bị Danh Thiếp: Đảm bảo bạn có đủ danh thiếp để trao đổi với đối tác và khách hàng tiềm năng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp họ dễ dàng liên hệ lại với bạn sau hội chợ.
• Theo Dõi Sau Hội Chợ: Sau khi hội chợ kết thúc, hãy liên lạc lại với các đối tác đã gặp để thảo luận thêm và tạo dựng mối quan hệ lâu dài.

7. Chuẩn Bị Về Đi Lại Và Lưu Trú

• Đặt Vé Máy Bay Và Khách Sạn Sớm: Vào thời gian hội chợ, lượng khách du lịch và doanh nhân đổ về Quảng Châu rất đông, vì vậy việc đặt chỗ sớm sẽ giúp bạn có giá tốt hơn và tránh bị hết chỗ.
• Phương Tiện Di Chuyển: Hội chợ Canton Fair thường tổ chức xe buýt miễn phí từ các khách sạn lớn đến khu vực hội chợ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng taxi hoặc tàu điện ngầm để di chuyển trong thành phố.

8. Lưu Ý Khi Mua Hàng

• Kiểm Tra Sản Phẩm: Nếu bạn có ý định ký hợp đồng mua bán ngay tại hội chợ, hãy kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm mẫu, đồng thời thảo luận chi tiết về các điều khoản hợp đồng.
• Tìm Hiểu Về Phí Vận Chuyển Và Thuế Nhập Khẩu: Bạn cần nắm rõ các quy định về vận chuyển và thuế nhập khẩu khi mua hàng từ Trung Quốc để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.

9. Dịch Vụ Visa Thăng Long

Cuối cùng, để đảm bảo bạn có một chuyến đi suôn sẻ tham dự hội chợ Canton Fair việc chuẩn bị visa là bước quan trọng không thể thiếu. Văn phòng visa Thăng Long sẵn sàng hỗ trợ bạn xin visa Trung Quốc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với kinh nghiệm trong việc xử lý các loại visa công tác và thương mại, chúng tôi đảm bảo bạn có thể nhận visa kịp thời để không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh quý báu này.

Khi lựa chọn dịch vụ tại Văn phòng visa Thăng Long, bạn sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn chi tiết về hồ sơ: Chúng tôi hướng dẫn đầy đủ các giấy tờ cần thiết, tránh sai sót làm chậm tiến độ.
• Xử lý nhanh gọn: Dịch vụ nhanh, tiết kiệm thời gian với thời gian cấp visa chỉ từ 3-5 ngày làm việc.
• Hỗ trợ đặc biệt cho doanh nghiệp: Chúng tôi hiểu rõ nhu cầu của các doanh nghiệp và đảm bảo bạn có visa để tham gia Canton Fair đúng hạn.

Kết Luận

Hội chợ Canton Fair là cơ hội lớn để mở rộng mạng lưới kinh doanh và hợp tác quốc tế. Để chuẩn bị tốt cho chuyến đi, hãy đảm bảo bạn đã đăng ký tham dự và sử dụng dịch vụ xin visa tại Văn phòng visa Thăng Long. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từng bước trên hành trình khám phá cơ hội mới tại Trung Quốc.